Jednorazove akce

Modul Jednorázové akce umožňuje efektivní organizaci sportovních akcí, tréninků, turnajů nebo příměstských táborů. Systém nabízí automatizaci přihlášek, plateb i správy kapacit, včetně propracovaného systému notifikací.

Jak to funguje v praxi:

• Přihlášky:
  Zákazníci se mohou na akce registrovat online. Schválení každé přihlášky je plně v kompetenci administrátora – ten může rozhodnout, zda účast povolí.

• Platby:
  Po registraci zákazník obdrží výzvu k platbě s QR kódem. Platbu lze provést převodem nebo prostřednictvím platební brány Stripe. Systém platbu automaticky spáruje s objednávkou, odešle potvrzení o přijetí a – pokud je to nastaveno – i nulovou fakturu.

• Hlídací pes při plné kapacitě:
  Pokud je akce plně obsazena, zákazník si může zapnout tzv. „hlídacího psa“. Jakmile se uvolní místo, systém ho automaticky upozorní.

• Automatická rezervace kapacity:
  Jednorázové akce se přiřazují do kalendáře a dočasně blokují kapacitu kurzu. Po dobu konání akce si tedy nikdo jiný nemůže rezervovat daný čas.

• Záznam docházky:
  Docházku mohou zaznamenávat jak trenéři, tak účastníci. Vše je přehledné a dostupné online.

• Opakované použití:
  Akce lze jednoduše kopírovat do nových období – šetříte čas při plánování.

• Nastavení parametrů:
  U každé akce lze nastavit odměny pro trenéry, ceny za trenéry, pronájmy kurtů, zálohové platby, splátkové kalendáře a mnoho dalšího.

• Zákaznická sekce:
  Do detailu akce lze přidat vlastní texty a obrázky, které se zobrazí zákazníkům.

Pro koho je tento modul určen:

• Sportovní a tenisová centra pořádající tábory, příměstské kempy nebo turnaje

• Kluby organizující jednorázové události mimo běžný rozvrh

• Správce, kteří chtějí efektivně řídit obsazenost sportoviště

Doporučení pro administrátory:

• Aktivujte hlídacího psa pro zajištění plného obsazení

• Sledujte stav plateb přes automatické párování

• Využívejte možnost kopírování akcí při pravidelných událostech